W ostatnich latach polskie biura rachunkowe stawiają przed sobą coraz większe wyzwania. Zmiany w prawie podatkowym, rozwijające się technologie oraz rosnąca konkurencja na rynku usług finansowych wymuszają adaptację. Według badań przeprowadzonych przez Krajową Izbę Rachunkową (KIR) w 2023 roku, aż 68 proc. firm z tego sektora planuje w najbliższych dwóch latach inwestować w digitalizację procesów. Jednak pomimo tego, tylko 24 proc. biur wykorzystuje już zaawansowane narzędzia automatyzujące obliczenia podatkowe.
Jakie są najważniejsze trendy w polskim rachunkowości?
Jednym z kluczowych trendów jest przejście na systemy ERP, które łączą w sobie funkcje księgowe, zarządcze i analityczne. Przykładem takiego rozwiązania jest system SAP Business One, który jest wykorzystywany przez ponad 30 proc. polskich firm z branży usług finansowych. Warto również zwrócić uwagę na rozwój sztucznej inteligencji w księgowości – narzędzia takie jak KI-pomocnicy w obliczaniu podatku VAT czy automatyzacja sprawdzania dokumentów mogą znacząco przyspieszyć pracę biura.
Innym istotnym obszarem jest rozwijająca się platforma e-faktur, która w Polsce jest już obowiązkowa od 2021 roku. Według danych Ministerstwa Finansów, w 2023 roku ponad 85 proc. transakcji między przedsiębiorstwami odbywa się poprzez elektroniczne faktury. Jednak nadal istnieje problem z przestrzeganiem terminów podania faktur elektronicznych, co prowadzi do niepłatności przez niektóre firmy.
Jakie są najczęstsze bariery w digitalizacji biur rachunkowych?
Jedną z głównych przeszkód jest brak świadomości korzyści płynących z digitalizacji. Według badania przeprowadzonego przez portal więcej szczegółów w 2023 roku, tylko 15 proc. polskich biur rachunkowych uważa, że inwestycja w nowoczesne technologie jest opłacalna. Dodatkowo, wiele firm nie ma odpowiednich kompetencji wewnętrznych do obsługi zaawansowanych systemów.
Kolejnym problemem jest koszt implementacji nowych rozwiązań. Według danych z 2023 roku, średnia cena na rozwiązanie ERP dla małego i średniego przedsiębiorstwa wynosi od 15 000 do 50 000 złotych rocznie. Jednak wiele firm nie jest w stanie przeznaczyć takiej kwoty, zwłaszcza jeśli chodzi o małe biura rachunkowe.
- Według raportu KIR z 2023 roku, 68 proc. polskich biur planuje inwestycje w digitalizację w najbliższych dwóch latach.
- Platforma e-faktur w Polsce jest wykorzystywana przez ponad 85 proc. transakcji między przedsiębiorstwami.
- Średnia cena na rozwiązanie ERP dla małego przedsiębiorstwa wynosi od 15 000 do 50 000 złotych rocznie.
- Tylko 24 proc. polskich biur wykorzystuje już zaawansowane narzędzia automatyzujące obliczenia podatkowe.
- Według badania Betine, tylko 15 proc. polskich biur uważa, że inwestycja w technologie jest opłacalna.
Jakie są perspektywy rozwoju w tym obszarze?
W najbliższych latach oczekuje się dalszego rozwoju technologii w sektorze finansowym. W 2024 roku oczekuje się wprowadzenia nowych regulacji związanych z ochroną danych osobowych oraz bardziej efektywnymi systemami kontroli podatkowej. Przedsiębiorstwa, które szybko dostosnią się do tych zmian, będą miały większą konkurencyjność na rynku.
Jednym z kluczowych kierunków jest również rozwój platform cloudowych, które umożliwiają zdalne zarządzanie danymi i współpracę między różnymi biurami rachunkowymi. W Polsce coraz więcej firm decyduje się na migrację do systemów chmurowych, co pozwala na zwiększenie bezpieczeństwa danych oraz elastyczności w zarządzaniu projektami.